20.06.2018

Подключение и настройка онлайн-кассы для интернет-магазина

Интернет-магазины и новая поправка в законе 54-ФЗ

Если у вас работающий интернет-магазин или сайт с системой оплаты, вероятно вы задумались о том, как настроить платежи согласно новому закону 54-ФЗ.

В 2018 году вступил в силу новый порядок применения ККТ. Поправка в законе 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» гласит о том, что данные о продажах с каждого выбитого чека должны передаваться в налоговую через интернет.  Для отправки необходимо использовать кассы с фискальным накопителем.

Кого коснется?

Требования законопроекта касаются всех, кто осуществляет расчеты с населением на территории РФ. 

Важные изменения

  • На все расчеты с покупателями, в том числе электронные транзакции, должны выбиваться чеки, а данные о расчетах передаваться в ОФД;
  • Чеки в электронном виде отправляются в ФНС через оператора фискальных данных;
  • Вместо ЭКЛЗ теперь фискальный накопитель;
  • За несоблюдение закона грозят штрафы и санкции вплоть до приостановки деятельности;
  • ПО должно быть доработано под новый регламент формирования чеков.

До 2018 года интернет-магазины могли не использовать кассы для проведения электронных платежей. Теперь же, всем владельцам интернет-магазинов необходимо установить кассовые аппараты для того, чтобы можно было пробить чек покупателю и зарегистрировать его сразу в налоговой. Фискальный накопитель при этом сохраняет все данные о чеках.  Независимо от того, каким образом происходят оплаты в интернет-магазинах (банковские карты, вебмани, яндекс.деньги) формирование чека – обязательное условие.

Электронный чек также должен быть отправлен на электронный адрес покупателя. Исключением являются банковские переводы, оплаты по счету в банке. Для интернет-магазинов, работающих только онлайн, печатать чеки не обязательно. Для таких ИМ существую специальные интернет-кассы без печатного блока (например, АТОЛ 42ФС)

ОНЛАЙН-КАССЫ

Физическая касса с доступом в интернет. Отправляет ваши данные о расчетах в налоговую и записывает их на свой фискальный накопитель (ФН).

ОФД

Оператор фискальных данных — посредник между онлайн-кассой и налоговой службой. Хранит данные о расчётах по кассе и отправляет электронные чеки клиентам.

ЭЛЕКТРОННЫЙ ЧЕК

Электронная версия чека, который формирует касса в момент продажи. Регистрируется и хранится в ОФД. Приравнивается к печатному чеку.

С чего начать?

  1. Покупаете кассу с поддержкой ФЗ-54, возможна модернизация старой кассы.
    Если у вас сайт на Битрикс, то вам точно подойдут «Атол», «Штрих-М». Проверить возможность модернизации действующей кассы можно на сайте налоговой.
  2. Заключаете договор с ОФД (Оператор фискальных данных) на передачу данных.
  3. Регистрируете ККМ в налоговой (ФНС).
  4. Подключаете кассу к ОФД.
  5. Для подключения кассы к своему сайту обращаетесь в компанию, которая занимается техподдержкой вашего сайта.

Как подключить кассу к сайту

Для тех, у кого сайт на системе «1С-Битрикс» и есть активная лицензия подойдет решение от «1С-Битрикс»

Для соединения вашего интернет-магазина и кассы есть бесплатное приложение «1C-Битрикс.Кассы». Оно устанавливается на компьютер, настраивается связь с вашим сайтом, затем к нему подключается касса.

  • Бесплатное Windows-приложение для синхронизации данных интернет-магазина и кассы;
  • Поддерживаются все необходимые виды чеков: чек возврата, чек аванс, чек с учетом аванса.
  • Чеки поступают в буфер кассы в порядке очереди. Закрывает вопрос с одновременными транзакциями по разным каналам.
  • Интернет-касса работает круглосуточно. Чеки пробиваются по требованиям закона в момент расчета.
  • К интернет-магазину можно подключить неограниченное число касс, если заказов очень много.
  • Формируются и хранятся копии Z-отчетов, оригиналы автоматически отправляются в ОФД.
  • Доступность кассы проверяется раз в минуту: если ККМ не доступен, заказ оформляем, оплату не принимаем. Пользователь получает письмо со ссылкой на оплату.
  • Поддержка разных юридических лиц.

Поддерживаются аппараты «Атол». К интернет-магазину можно подключить несколько касс и разные юр.лица, разные ОФД. Осуществляется поддержка чеков: чек-возврат, чек-аванс, чек с учетом аванса.

С 1 июля 2018 г. кассы должны использовать все предприниматели, которые раньше могли их не использовать: ПСН, ЕНВД. ИП, оказывающие услуги должны будут выдавать бланк строгой отчетности.

Штрафы за несоблюдение закона 54-ФЗ

Если кассовый аппарат не установлен, первое нарушение:

  • для должностных лиц и ИП - 25-50% суммы чека, но не менее 10 000 рублей;
  • для юридических лиц - 75-100% суммы чека, но не менее 30 000 рублей.

Повторное нарушение за отсутствие ККТ:

  • приостановление деятельности ИП или юр. лица на срок до 90 суток;
  • для должностных лиц - дисквалификация до 2 лет.

Если покупателю не предоставляется электронный чек:

  • для должностных лиц и ИП - до 2 000 рублей;
  • для юридических лиц - до 10 000 рублей.

Незаконная работа с кассовым аппаратом старого образца:

  • для должностных лиц и ИП - до 3 000 рублей.
  • для юридических лиц - до 10 000 рублей